要知道他们公司的电路板虽说是自己厂里生产的,但其中一些电子元件,比如一些功能芯片却是由其他厂家提供,再由公司工厂拼装完成。而这些芯片和电路板都是根据客户要求定制,要什么功能和型号都会在事先确定好,货一出厂非质量问题概不退换。
如果这次该客户需要的电路板型号都错了,那么不但意味他们公司要赔一大笔本钱,同时还得尽快向客户提供正确的型号。
而这期间联系其他厂家订货及生产所需要的时间、客户能不能被耽误、以及耽误后的损失……
看这情形客户已经在试装,而且该客户也有客户,他们也有交货时间,这一连环的责任谁来负担?更不要说毁约赔偿,那是公司绝对不允许的。
成舟的脸变得煞白。
“现今只有向客户含糊带过,立即把这件事向上面汇报,看上面怎么处理。另外,立刻回公司把原始订单找出来!希望这次的错误不是错在我们头上。成舟,等找到订单再汇报知道吗?”
成舟苦笑,怎么后来的都比他这做了三年多的老人要知道怎么做事?
两人连夜赶回公司,一回办公室就开始翻找原始订单。找到后两人瞪着订单上的型号瞪了半天,双双松了一口气。
“快!把所有订单都找出来!看到底在什么地方出的错。”李加诚冲到销售助理保管的文件柜前。
成舟一看错不在自己身上——因为原始订单是他开的,立刻振奋过来,立马打开电脑,上公司内网,查找发向厂里的电子订单。
从销售代表写下订单到最后发向厂里,一共有四个过程,订单也有一联四页。
首先由销售代表成舟开出原始订单,成舟保留最下面一页;其次,部门主管老张在核准该订单后签字,保留倒数第二页,剩余两页再上交给经销一科科长;第三步,经科长再次审核无误,在订单上签字后,保留倒数第三页,剩余最上面一页返还给老张;如果金额超过千万,则订单最上面一页必须再有经销部总监审核签字。
最后,老张把有至少三个签名的第一页订货单交给销售助理,由销售助理把昨日下午两点之后到当天下午两点之前的订单全部收集整理好,统一在下午两点到五点之间,经由公司的电子订单系统,向厂里发出正式订单。
正式订单发出后必须打印出来与原始订单第一页一同留存。
万幸!一科的销售助理没有把正式订单锁起来,放订单的柜子一拉就开。
李加诚翻出一个月前的订单走到成舟面前,“不是你的错,是销售助理把型号打错了。”
成舟睁大眼睛看着电脑上显示出的正式订单上的产品编号,仔细看了一遍又一遍,终于放松地抹了一把冷汗。
错误果然出在最后发出的正式订货单上。
“不过你也逃不过责难。按理说柳双双在发出订单后,会把信息发给你好让你确认,你肯定没有仔细看。”李加诚心理上比较轻松,因为这订单发出那会儿,他还没来公司。
成舟的冷汗又流了下来,“柳双双?她不是辞职了吗?”惨!这下责任肯定全要他来背。
“要是辞职就好了。”李加诚摇头,“本来还指望柳双双来背责任,现在好了,还不知道这错处公司要怎么摊。”
“什么意思?”成舟糊涂。
“你不知道吗?也是,公司不让多传。如果我不是看电视新闻也不会知道。”李加诚解释道:“柳双双不是辞职,而是自杀身亡,大约在一个月前,没人知道原因。”
“啊?”
“登上新闻是因为她死时住的地方有名。网上都快传遍,说是什么三元街的某栋房子。如果不是咱们华夏不兴搞什么神鬼迷信节目,那地方肯定是这种节目的最佳宣传点。”
“三、三元街……”成舟焉了。原来那自杀的女白领就是他的同事,这世界还真小。同时又忍不住庆幸,庆幸自己幸亏没贪小便宜,否则一旦住进那凶宅,他能不能活到今天都是问题,以后看到三元街还是绕着走吧。
早上公司众人来上班,成舟和李加诚立刻向上面汇报了这件事,并附上原件作证。
因为事情过大,概算出损失额不低于五、六百万,经销一科科长慌张下偕同成、李二人,找上六楼经销部总监张桓。
张桓了解经过后,没有立刻责备成舟,沉思一会儿,让成、李二人备齐所有书面资料,当即打电话给出事的公司负责人,约好见面时间,随即就带着成、李二人赶赴对方公司。